माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को शुरू करने से पहले आपको एमएस वर्ड के बारे में ये जरूर पता होना चाहिए।
MS Word कब और किसने बनाया था?
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक application है जो की 25 October 1983 में Charles Simonyi और Richard Brodie ने बनाया गया था। जो की पहले से ही एक programmer थे। और इन्होने bill gates और Paul Allen के लिए भी काम किया था।
MS Word का पहला version Word 1.0 को October 1983 में Release किया गया और इसके बाद से इसमे कई बदलाव आए और user की जरूरत के अनुसार इसके अंदर बदलाव किये गए। तो आइए जानते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है और विशेषताएं।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है?
माइक्रोसॉफ़्ट वर्ड एक सॉफ्टवेर है जिसे माइक्रोसॉफ़्ट कंपनी के द्वारा बनाया गया है इस सॉफ्टवेर का use सबसे ज्यादा किया जाता हैं। एमएस वर्ड का ईस्तमाल ज़्यादातर document को create करने के लिए किया जाता हैं।
जिसमे आप professional Resume, cover latter, mail marge इत्यादि कार्य कर सकते हो और उसको एमएस वर्ड कहते हैं।
MS Word Home Screen
1. Title Bar
Title bar विंडो का सबसे ऊपरी भाग होता हैं। इस Bar पर एमएस वर्ड की फाइलो के नाम को दिखाया जाता हैं। जब तक फाइल को Save न किया जाए फाइल का नाम नही दिखाया जाता है सिर्फ Bar में “Book1” लिखा होता है। जैसे ही आप फाइल का नाम Save करते है, तब “Book1” के जगह जो भी आपने नाम save किया है वो ही नाम आपको title बार में दिखाई देता हैं।
2. Menu Bar
Menu Bar एमएस वर्ड में Title बार के नीचे होती है | इसे Tab Bar भी बोल सकते है, जिसमे कई option दिये होते हैं। जैसे:-
ये सभी ऑप्शन आपको मेनू बार में मिल जाते हैं।
3. Ribbon
Ribbon एमएस वर्ड में Menu Bar से नीचे होता हैं। इस भाग में MS Excel menu bar के विकल्पों को दिखाया जाता हैं।
4. Name Box
Name Box एमएस वर्ड में Ribbon के नीचे Left side में एक बॉक्स होता हैं। जैसे ऊपर विंडो में दिखाया गया हैं।
इस बॉक्स की मदद से किसी भी sell का नाम आसनी से पता लगाया जा सकता है और हम इसमें cell का नाम डालकर भी उसे खोज सकते हैं।
5. Formula Tool
Formula Bar एमएस वर्ड में Ribbon के नीचे Right Side में Name Box के पास होता हैं। इस बार में MS Excel Formulas को लिखा जाता हैं।
6. Scroll Bar
Scroll Bar एमएस वर्ड में Right side की तरफ एक vertically और नीचे horizontally बार होती है, जो Sheet को ऊपर-नीचे एवं दांये-बांये सरकाने का कार्य करती हैं।
7. Status Bar
Status bar एमएस वर्ड में text area के बिल्कुल नीचे की तरफ होता हैं। इसमे zoom level इसकी सहायता से Sheet को Zoom in तथा Zoom out किया जा सकता है, इसके अलावा भी बहुत से टूल इस बार में होते हैं।
जैसे:- Language, Word Count, Page Number आदि।
एमएस वर्ड की विशेषताएं
एमएस वर्ड की कुछ एसी विशेषताएं आपको जरूर पता होनी चाहिए आगर आप भी कम्प्युटर user है ओर एमएस वर्ड का use करते हैं।
1. Spelling & Auto correct
एमएस वर्ड में सबसे ज्यादा इस्तमाल किया जाने वाला features हैं | जिसका इस्तेमाल लिखे गए Document की spelling mistake को check करने के लिए किया जाता है और यह Grammar mistake को भी ठीक करता हैं।
जब आपके Document में spelling गलत होगी तो उस word के निचे Red color की लाइन show हो जाती हैं।
और जब कोई भी sentence गलत होता है तो उस sentence या word के निचे Green color की लाइन show हो जाती है जो की grammar mistake को दर्शाती हैं।
Auto correct एमएस वर्ड का एक inbuilt features होता है| यह आपके गलत word को automatically ठीक कर देता हैं। जैसे यदि आप computer word लिख रहे हैं और गलती से “Camputr” लिखा गया, तो इसको automatic ठीक कर देगा और computer word लिख देगा|यह feature जो word इस software के dictionary में add होता हैं।
2. Password in Document
इस feature की मदद से आप अपने document में password लगा सकते है जिससे आप अपने document को safe रख सकते हैं। जब आपके document में password लग जाता है तो आपकी मर्जी के बिना आपके document इसको कोई नहीं खोल सकता हैं।
3. Saving File as PDF
PDF का full form “Portable Document Format” होता है यदि आप अपने document को किसी दूसरे कम्प्युटर में खोलन चाहते हो तो आप उसको PDF में convert करके आप दूसरे computer में खोल सकते हो और खोलने के बाद उसके formatting में कोई change नही आयेगा।
4. Pages
इसकी मदद से आप Page को insert कर सकते हैं जैसे cover page लगाना (यह वह page होते है जो किसी भी book के सबसे आगे और सबसे पीछे लगये जाते है) इस software में अलग – अलग प्रकार के cover page दिए गए हैं। आप इनको अपने अनुसार customize भी कर सकते हैं। और इस software की मदद से आप किसी भी page को आसानी से break कर सकते हैं। जब आप किसी एक page को 2 page में बटना चाहते हो तो Break page option के द्वारा आप किसी page को आसानी से break कर सकते हैं।
5. Equation & Symbol
इस software की मदद से आप Mathematics के सारे equation को add कर सकते हो, इसमें बहुत सारे symbol होते हैं। आपको जो भी symbol अपने document में add करना आप उसको आसानी से add कर सकते हैं।
कैसे सीखें एमएस वर्ड
आज के समय में एमएस वर्ड सीखने के कई तरीके है जिनसे आप आसानी से एमएस वर्ड को सीख सकते है :-
Books
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बहुत ही लोकप्रिय प्रोग्राम हैं। इसलिए आपको इसकी सैंकड़ों बुक इस पर मिल जाएगी। ये बुक्स पैक्टिकल ट्रैनिंग के साथ लिखी जाती हैं। इसलिए यूजर्स इसको आसानी से समझ सकते हैं।
Online Courses
किसी भी skill को आज के समय में ऑनलाइन कोर्सेस की मदद से सीखना और भी आसान हो गया है | ई –लर्निंग की मदद से किसी भी स्किल को घर बैठे-बैठे सीखा जा सकता है | इसलिए, आप भी ऑनलाइन लर्निंग के माध्यम से एमएस वर्ड सीख सकते है | नीचे दिये गए नाम से आप एम एस वर्ड को ऑनलाइन सीख सकते हो :-
आपने क्या सीखा?
इस Article में आपने जाना कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है और उसकी विशेषताएं। हमने इस Article में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बारे में आसान शब्दों में बताया हैं। हमे उम्मीद है कि यह Article आपके लिए उपयोगी साबित होगा।
