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What is MS excel?
MS Excel एक spreadsheet प्रोग्राम है। जिसका उपयोग Numbers और statistical data, Record और analysis करने के लिए किया जाता है। Microsoft excel calculation, Table, Graphics tool, Macro Program Etc. जैसे कार्यों को करने की सुविधा प्रदान करता है।
MS Excel 2019 में rows 10,48,576 और column 16,384 इसमे आपके पास unlimited sheets होती हैं।
Clipboard
Clipboard का काम आपके द्वारा type किए गए data को temporary store करता है |मतलब की यह data को तब तक store रखता है जब तक computer बंद ना हो जाये और इसके अलावा Clipboard के अन्दर cut ,copy, paste और Format painter के option दिये गए होते है Complete lesson clipboard को कैसे use करें Click here
Font group
इसका इस्तेमाल करना हमने आपको पिछले lesson में बताया था MS excel में इसको use करने का तरीका बदल जाता हैं। एमएस word में आपको text को select करना पड़ता था और उसके बाद आप किसी भी text पर font formatting apply कर सकते हैं। लेकिन Microsoft Excel में जो भी formatting apply होती हैं वो cells पर की जाती हैं। Font group को detail में पढ़ने के लिए click here
Alignment
- Cells के text को अगर आप Top, middle, bottom, left, center या right में Align करना चाहते हैं तो आप align option की मदद से text को align कर सकते हैं।
- आप text के indent को increase या decrease भी कर सकते हैं।
- Orientation के option से आप text का angel change कर सकते हैं इसमे आपको text का angel change करने के लिए बहुत से option दिये जाते हैं।
- कई बार Cell का size छोटा और cell का data ज्यादा होंने के कारण कुछ text छुप जाता हैं। इसके लिए आप wrap text का use कर सकते हैं जिस भी cell को आप select करके wrap text केरेंगे उस cell की height बढ़ जाएगी।
- Merge & center के option से आप दो या दो से अधिक cells को एक साथ merge कर सकते हैं। इसका use heading बनाने के लिए या जब आपको कई चीजों के सामने same value लिखनी होती हैं।
Number group
Number को समझने के लिए हमने एक table लिया हैं जिसमे numbers के हर format को हमने लिया हैं जो की नीचे दिया गया हैं:-
इस table की पहली column में हमने कुछ value को type किया हैं। और उसके बाद उसी value को अलग-अलग format में type किया गया हैं।
- Text format में 001 type करने पर 001 ही type होगा।
- नंबर format में value 001 type करने पर 1 में बदल जाएगी क्योंकि number 1 से ही शुरू होते हैं।
- Currency format में आपके number रु के नाम से show होंगे। और accounting में भी रु के नाम ही show होगा लेकिन इसमे थोड़ा formatting का अंतर हैं।
- Excel के अंदर date 1 jan 1900 से शुरू होती हैं इससे पिछली date आप excel में नही डाल सकते लेकिन इसको text में लिखा जा सकता हैं।
- Time आपका हमेशा decimal values में चलता हैं। जैसे की आप 1 value को type करते हैं तो इसको 00:00:00 में show करेगा।
- Percentage में आप जो भी नंबर में value को type करेंगे तो उसका उतना ही percentage बन जाएगा।
Conditional formatting
MS excel में conditional formatting के 5 part है जिनका use कुछ इस तरीके से किया जाता हैं :-
1. Highlight cell rules:
इसमे आपको कुछ condition दी गई होती हैं जिसका use करके आप cells के text को highlight कर सकते हैं। इसको use करने के लिए आपको row या column को select करना पड़ेगा और उस पर आप condition को apply कर सकते हैं।
- Greater then और less then की condition में आप अपनी value से कितना अधिक और कितना कम highlight हो उसके लिए आप value को set करेंगे।
- Between से आप data के बीच की value को highlight कर सकते हैं।
- Exactly जो value आपने type की हैं उसको देखने के लिए equal to का use किया जाता हैं।
- Text that contains का use किसी textual value पर apply किया जाता हैं।
- A date occurring का use dates पर किया जाता हैं इस condition से आप day, week और month को highlight कर सकते हैं।
- आपके data में कोई value बार बार repeat हो रही हैं तो उसके लिए आप duplicate value की condition को apply कर सकते हैं।
2. Top/bottom rule
इसमे आप data की सबसे उपर या बीच की value को आप show करना चाहते हैं इसको आप number या percentage में भी use कर सकते हैं। और above average की condition में आपके data का total करके उसका average निकाल लिया जाएगा और उस average से जितनी value ज्यादा होगी वो above average में show होंगी और जितनी value उस average से down होगी उनको below average में show होगी। आपके data की average कितनी हैं उसको आप अपने status bar पर check कर सकते हैं।
3. Data Bars
ये आपके data को analysis करने में मदद करते हैं इससे आपको पता चल जाएगा की कोनसा number बड़ा हैं।ये आपके number value पर chart की तरह काम करता हैं।
4. Color Scales
इसमे आपके पास बहुत से color available हैं जिनको use value को represent करने के लिए किया जाता हैं। इसमे आपकी value के हिसाब से अलग-अलग color में represent हो जाएगा।
5. Icon status
इसमे आपके पास बहुत से icon set available होते हैं आप किसी भी icon का use कर सकते हैं। इसमे आप खुद का rule भी बना सकते हैं।
How to Learn MS Excel
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