Data Tab in Microsoft Excel in Hindi

Get And Transform

इस group में आपको data को import करने के कई ऑप्शन मिल जाते हैं। जिनका इस्तेमाल करके आप data को import कर सकती हैं। 

1. From file

इसमे आप किसी excel file से cxv, या xml से अपनी excel में import करना चाहते हैं।

2. From Database

इसमे आप किसी SQL server या Microsoft access से  आप data को import कर सकते हैं। इसमे अप्प connection किसी website से भी बना सकते हैं।

3. From Table range

इसमे आपकी किसी table में जाकर उसकी range को select कर सकते हैं और उस डाटा को अपने table में insert करा सकते हैं।

4. Recent source

जितने भी source को आपने पहले इस्तेमाल किया हैं वो सभी आपको इस option में show हो जाएंगे। और existing connection भी आपको existing के option में मिल जाएंगे।

Queries and connections

1. सभी connection को आपको एक  अगर refresh करना हैं तो आप refresh all पर click करना हैं।
2. Queries and connection के option को on करने से आपकी right side में queries and connection का tool बार show हो जाएगा।
3. Property में आपको connection से related option दिये जाते हैं जिनको आप इस्तेमाल कर सकते हैं।

Short and filter Group

1. Short

इसका इस्तेमाल Alphabet य numerically किसी चीज को short करने के लिए किया जाता हैं। जब आप short के option पर click करते हैं तो आपके सामने एक box open हो जाएगा। इसमे आपको दो option दिये जाते हैं।

1. Expend the selection

इस option का इस्तेमाल करके आप data को जब भी short करते हैं तो उससे जुड़ी हुई side की filed भी short हो जाए।  

2. Continue with the current selection

जब आप इस option का इस्तेमाल करते हैं तो आपके सामने एक dialog बॉक्स open हो जाएगा। यहा पर आपको select करना हैं की short किस column को करना हैं। और उसका order number क्या रखना हैं। इसमे सिर्फ आपकी selected value ही short होगी उसके आस पास की value short नही होंगी।

2. Filter

किसी भी data पर फ़िल्टर apply करने के लिए filter button पर click करना होता हैं इसकी shortcut key ctrl+shift+L हैं जैसे ही आप apply करते हैं तो जहा तक आपका data है उसके उपर filter apply हो जाएगा लेकिन आप इस filter को बहुत ज्यादा customization नही कर सकते हैं और दूसरा आपको ये पता नही होता की कोन-कोन से filter on हैं उसके लिए आपको data tab में filter के option पर जाकर देखना पड़ता हैं।

3. Clear 

आपके डाटा पर अगर कोई फ़िल्टर लगा हुआ है उसको remove करने के लिए clear option का इस्तेमाल किया जाता हैं। 

4. Advance filter

जो बाकी सारे filter नही कर पते तब advance filter का use किया जाता हैं। advance filter का use करने के लिए आप अपने data को unfiltered कर ले।

1. Advance filter में सबसे पहले आपको rang select करनी होती हैं यानी आपको अपना table select करना हैं जहा पर आप filter को apply करना चाहते हैं।
2. उसके बाद आपको criteria rang को लेना हैं की आप किस-किस basis पर filter को apply करना चाहते हैं।
3. आप unique record को option को on कर सकते हैं ताकि आपके पास कोई delicacy न आए।
4. इसमे आप आपने data को किसी दूसरी location पर भी filter कर सकते हैं।

Data को filter करने के लिए आपको सबसे पहले अपनी excel sheet में header लेने हैं Header को आप अपने data के According ही ही लेंगे।

जैसे आपको किसी data को filter करना हैं। तो आपको उसके criteria को select करना हैं  इस filter में आप तीन तरह की condition को apply कर सकते हैं।

1. And condition को लगाने के लिए आपको side by side data को लिखना होगा।
2. Wildcard condition में अगर आपको किसी particular data को show नही करवाना चाहते तब इसका इस्तेमाल किया जाता हैं।

( किसी भी data से  filter को हटाने के लिए आप ctrl+shift+L (shortcut key ) का इस्तेमाल कर सकते हैं। )

इसमे आपके पास copy to another location का भी option होता हैं जिससे आप filter data को किस दूसरी जगह भी copy कर सकते हैं।

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